一、学位授予审查工作
1.事项名称：学位授予的审查工作
2.事项内容：依据学校学位授予管理办法审核当年申请学位授予学生资格
3.办理时间：每年6月及12月
4.办理地点：德怀楼4楼（423）学位办公室
5.受理人员：王晓怡、郭占玲
6.需提供材料：学位论文、学位申请表、成绩单、答辩材料、在读期间的学术成果、学位信息输机表、论文查重表、定密审核表单
7.办理流程：学院学位评定分委员会初审合格后的材料提交到校学位评定委员会统一办理
8.办理时限要求：收到完整材料后15天内办理
9.咨询电话：0351-3925746
10.是否可预约：可以预约
二、学位信息的采集、核实及报送
1.事项名称：学位信息的采集、核实及报送
2.事项内容：我校毕业生学位信息的收集、核实及报送教育部学位信息系统
3.办理时间：每年的5月及11月
4.办理地点：德怀楼4楼（423）学位办公室
5.受理人员：王晓怡 、郭占玲
6.需提供材料：学位信息输机表
7.办理流程： 学生登陆学位信息APP平台完善个人信息→个人信息核实无误打印、签字→提交纸质版学位信息输机表到学院科研科→学院初审信息无误后提交到学科建设与学位办公室
8.办理时限要求：收到完整材料后一周内办理
9.咨询电话：0351-3925746
10.是否可预约：可以预约
三、学位论文数据库的建立及管理
1.事项名称：学位论文数据库的建立及管理
2.事项内容：建立和管理我校毕业生学位论文数据库
3.办理时间：每年的6月及12月
4.办理地点：德怀楼4楼（423）学位办公室
5.受理人员：王晓怡 、郭占玲
6.需提供材料：经导师签字确认后的最终PDF版电子稿学位论文
7.办理流程：学院学位评定分委员会收集论文后提交到校学位评定委员会统一办理
8.办理时限要求：收到完整材料后一月内办理
9.咨询电话：0351-3925746
10.是否可预约：可以预约
四、学士学位论文抽查
1.事项名称：学士学位论文抽查
2.事项内容：按当年各本科专业拟授予学士学位人数1%—3%的比例进行学士学位论文的抽检
3.办理时间：每年的6月
4.办理地点：德怀楼4楼（423）学位办公室
5.受理人员：王晓怡 、郭占玲
6.需提供材料：经导师签字确认后的最终版学士学位论文
7.办理流程： 抽检学生提供学士学位论文→学院将论文送至不少于2位专家评审→根据评审结果决定是否能继续申请学位→评审合格的学士学位论文及专家评审意见入中北大学学位论文数据库
8.办理时限要求：提交论文后一月内办理
9.咨询电话：0351-3925746
10.是否可预约：可以预约
五、学位申请材料的收集、整理以及档案移交
1.事项名称：学位申请材料的收集、整理以及档案移交
2.事项内容：学位申请材料收集、归档送至中北大学档案馆
3.办理时间：每年的6月及12月
4.办理地点：德怀楼4楼（423）学位办公室
5.受理人员：王晓怡、郭占玲
6.需提供材料：学位论文、学位申请表、成绩单、答辩材料、在读期间的学术成果、学位信息输机表、论文查重表、定密审核表单
7.办理流程：学院学位评定分委员会收集完整材料提交到校学位评定委员会统一办理
8.办理时限要求：答辩完尽快准备学位申请材料，及时上交申请学科所在学院的科研科。收到完整材料后一周内办理
9.咨询电话：0351-3925746
10.是否可预约：可以预约
六、学位论文的报送
1.事项名称：学位论文的报送
2.事项内容：将我校毕业生的学位论文报送至国家图书馆、山西省人民政府学位委员会办公室、中北大学档案馆、CNKI数据库及万方数据库
3.办理时间：每年6月及12月
4.办理地点：德怀楼4楼（423）学位办公室
5.受理人员：王晓怡、郭占玲
6.需提供材料： 经导师签字确认后的最终版学位论文纸质及PDF版电子稿
7.办理流程：学院学位评定分委员会收集论文后提交到校学位评定委员会统一办理
8.办理时限要求：收到完整材料后一周内办理
9.咨询电话：0351-3925746
10.是否可预约：可以预约
七、学位证书的制作、颁发
1.事项名称：学位证书的制作、颁发
2.事项内容：制作与颁发我校毕业生的学位证书
3.办理时间：每年的6月及12月
4.办理地点：德怀楼4楼（423）学位办公室
5.受理人员：王晓怡、郭占玲
6.需提供材料：每次校学位评定委员会通过的学位授予名单
7.办理流程：由校学位评定委员会下属机构学科建设与学位办公室统一办理
8.办理时限要求：校学位评定委员会结束后制作学位证书，公示七天无异议发放各学院，学生联系各学院科研科领取
9.咨询电话：0351-3925746
10.是否可预约：可以预约
八、学位认证
1.事项名称：学位认证
2.事项内容：我校毕业生的学位进行认证
3.办理时间：即到即办
4.办理地点：德怀楼4楼（423）学位办公室
5.受理人员：王晓怡、郭占玲
6.需提供材料：申请人学位证书及教育部学位中心认证信息反馈表
7.办理流程：个人填写申请表→教育部学位中心认证处发出认证信息反馈表→中北大学学科建设与学位办公室办理
8.办理时限要求：收到完整材料后一周内办理
9.咨询电话：0351-3925746
10.是否可预约：可以预约
九、学士学位授权专业评审工作
1.事项名称：学士学位授权专业评审工作
2.事项内容：中北大学自请专家评审有第一届本科毕业生的当年，申请学士学位授予资格的专业
3.办理时间：每年3月
4.办理地点：德怀楼4楼（423）学位办公室
5.受理人员：王晓怡、郭占玲
6.需提供材料：①山西省普通高等学校申请新增学士学位授予专业简况表；②山西省普通高等学校申请新增学士学位授予专业汇总表；③山西省普通高等学校申请新增学士学位授予专业拟聘评审专家名单
7.办理流程：由申请专业所在学院向中北大学学科建设与学位办公室（以下简称学位办）提出申请并递交材料，学位办统一组织答辩及评审。
8.办理时限要求：收到完整材料后一月内办理
9.咨询电话：0351-3925746
10.是否可预约：可以预约
十、博、硕士研究生指导教师遴选
1.事项名称：博、硕士研究生指导教师遴选
2.事项内容：组织我校博、硕士指导教师的遴选
3.办理时间：每年9月
4.办理地点：德怀楼4楼（423）学位办公室
5.受理人员：王晓怡、郭占玲
6.需提供材料：①博、硕士研究生指导教师申请简况表；②申请新增硕士研究生指导教师专家推荐表；③佐证材料包括（学历、学位证明、任职资格证书；近三年的论文；近五年的著作、科研成果、发明专利及近三年省部级科研项目的合同书及其他科研经费的经费本等等）
7.办理流程：学院学位评定分委员会初审合格后的材料提交到校学位评定委员会统一办理
8.办理时限要求：收到完整材料后一月内办理
9.咨询电话：0351-3925746
10.是否可预约：可以预约
十一、省级、校级优秀博士、硕士学位论文的评选和推荐工作
1.事项名称：优秀学位论文推荐与评选
2.事项内容：省级、校级优秀博士、硕士学位论文的评选和推荐工作
3.办理时间：校级优秀学位论文推荐工作每年6月，省级优秀学位论文推荐工作每年9月
4.办理地点：德怀楼4楼（423）学位办公室
5.受理人员：王晓怡、郭占玲
6.需提供材料：
①学位论文全文纸质稿1本，电子稿PDF格式一份（请将本人的成果附在致谢前）；
②优秀学位论文（博士或硕士）论文推荐表纸质稿1份及电子稿（请在表头标明是何种学位类型，博士、全日制学术型硕士、全日制专业型硕士、非全日制专业型硕士）；
③在学期间的学术成果请做出封面、目录、装订成册（纸质稿一份）。
注：硕士院系按2%比例推荐优硕，博士没有人数限制但盲审评分平均分需高于70分，所有推优论文均送外校评审打分。涉密的论文不参加评选。
7.办理流程：学院学位评定分委员会初审合格后的材料提交到校学位评定委员会统一办理
8.办理时限要求：收到完整材料后一月内办理
9.咨询电话：0351-3925746
10.是否可预约：可以预约
十二、省级研究生教育优秀导师及优秀导师团队的评选及推荐
1.事项名称：省优秀导师与优秀导师团队评选工作
2.事项内容：省优秀导师及优秀导师团队的评选及推荐
3.办理时间：以山西省人民政府学位委员会办公室下发通知为准
4.办理地点：德怀楼4楼（423）学位办公室
5.受理人员：王晓怡、郭占玲
6.需提供材料：《山西省研究生教育优秀博士（硕士）生导师申报表》、《山西省优秀博士、硕士导师团队申报表》书面材料（双面打印，并与支撑材料一并装订成册）一式3份及相应的电子版文件
7.办理流程：申请者直接提交材料到学科建设与学位办公室
8.办理时限要求：收到完整材料后一周内办理
9.咨询电话：0351-3925746
10.是否可预约：可以预约
附件：
学位管理科服务指南工作流程图.doc
